Network
- Pengeluaran Barang
Selanjutnya, terdapat aktivitas pengeluaran barang yang menjadi tanggung jawab setiap petugas gudang. Pada buku pengeluaran barang, petugas gudang harus mengisi beberapa informasi yang berkaitan dengan jenis barang, spesifikasi barang, tanggal pengeluaran, dan jumlah barang yang keluar. Tujuan dari pengisian buku pengeluaran adalah agar nantinya dapat diketahui jumlah persediaan barang untuk setiap jenis barang tertentu. Pada buku pengeluaran harus diikuti dengan bukti-bukti pengeluaran barang yang dapat berupa Delivery Order (surat penyerahan barang) dan surat jalan. Setiap bukti pengeluaran barang harus dibubuhi nomor sesuai urutan. Pada nomor kode bukti barang keluar harus diinput ke kolom nomor kode bukti barang keluar dalam bukti pengeluaran gudang dan kartu persediaan. Dengan adanya kartu persediaan tersebut, maka proses pengecekan maupun pengawasan barang akan menjadi lebih mudah.
Untuk melengkapi administrasi gudang, perusahaan harus menyediakan kartu persediaan barang yang berguna untuk mencatat perubahan-perubahan jumlah persediaan logistik karena adanya pemasukan atau pengeluaran barang. Beberapa informasi yang harus ditulis dalam kartu persediaan barang meliputi jenis barang, spesifikasi barang, tanggal masuk, tanggal keluar, kode nomor barang, surat bukti pemasukan barang, surat bukti pengeluaran, asal barang, tujuan barang dikeluarkan, jumlah barang masuk, jumlah barang keluar, dan sisa barang setelah kegiatan pengelolaan administrasi pergudangan. Kartu persediaan barang harus dibuat rangkap dua, satu untuk arsip dan satu lagi untuk digantung pada kelompok jenis barang ditempatkan. Dengan demikian, aktivitas pengawasan dan pengecekan oleh petugas gudang akan lebih mudah dan cepat, khususnya untuk pengecekan terhadap jumlah persediaan barang.
- Penataan Barang
Penataan barang di gudang merupakan aktivitas menyusun segmen-segmen ruangan di dalam gudang serta pengaturan barang di dalam ruang gudang tersebut. Berkenaan dengan hal tersebut, bagi petugas pengelola gudang harus selalu memperhatikan tata kelola ruang gudang secara maksimal supaya proses penerimaan dan pengeluaran barang di gudang dapat berjalan dengan lancar dan tetap terkontrol.
Ada beberapa tata letak ruang gudang yang harus diperhatikan, antara lain sebagai berikut:
- Ruangan gudang harus dikelola dengan baik agar, yaitu mengukur jarak simpan sependek mungkin agar ruang menjadi maksimal untuk penyimpanan barang.
- Pengaturan barang sebaiknya disusun dengan urutan yang teratur dari satu tempat ke tempat yang lain.
- Menata dengan urutan metode FIFO (first in first out) atau metode LIFO (Last in
- last out).
- Penataan ruang harus memudahkan dalam aktivitas pengawasan sehingga jika terjadi ketidaksesuaian, maka bisa segera diatasi.
- Arus keluar masuk barang di gudang harus mempertimbangkan kemudahan dalam melakukan aktivitas manajemen pergudangan.
Cara Mudah Mengelola Inventory dengan Jurnal
Untuk mempermudah manajer operasional dalam mengelola persediaan dan mempercepat pengambilan keputusan oleh manajemen maka perusahaan dapat menggunakan bantuan program stok barang online seperti yang dimiliki Mekari Jurnal.
Melalui fitur persediaan di warehouse management system, Jurnal sebagai invoice online Indonesia terbaik akan membantu usaha Anda memiliki fitur secara mudah melalui:
- Notifikasi atau pemberitahuan dan kalkulasi produk secara langsung.
- Pelacakan penjualan produk terbanyak, sehingga memungkinkan perusahaan Anda untuk mengantisipasi dengan pemenuhan stok yang lebih besar.
- Mengimpor data persediaan dalam jumlah besar.
- Melakukan pelacakan secara cepat terhadap persediaan stok barang dalam beberapa lokasi yang berbeda.
- Mengatur jumlah minimal stok, sehingga dapat melakukan pemesanan tepat waktu.
Untuk memahami manfaat manajemen inventory secara lebih dalam, Anda dapat mengikuti pelatihan online GRATIS yang diselenggarakan oleh Mekari University, platform penyedia layanan edukasi berbasis teknologi untuk membantu para pemilik bisnis dan profesional meningkatkan kemampuannya.***
